Mobilna blagajna

Letak Pametni mobilni terminal SUNMI V3

Kaj je SUNMI V3?

SUNMI V3 je sodoben mobilni POS terminal z operacijskim sistemom Android, vgrajenim tiskalnikom računov in podporo za mobilno poslovanje. Omogoča izdajo računov kjerkoli, kjer imate dostop do interneta.

Za katere dejavnosti je primeren SUNMI V3?

Primeren je za trgovino, gostinstvo, dostavne službe, terensko prodajo, storitvene dejavnosti, sejme, dogodke in vse podjetnike, ki potrebujejo mobilno izdajanje računov.

Kaj potrebujem za začetek uporabe Mobilne blagajne?

Za uporabo potrebujete:

• napravo SUNMI V3,
• licenco Mobilna blagajna PANTHEON RA ali RC,
• dostop do interneta prek Wi‑Fi ali mobilnega omrežja,
• namensko digitalno potrdilo za davčno potrjevanje računov.

Ali ima SUNMI V3 vgrajen tiskalnik?

Da. SUNMI V3 ima vgrajen 58 mm termični tiskalnik za tiskanje računov in izbranih vrst etiket.

Kako hitro tiska račune?

Vgrajeni tiskalnik omogoča tiskanje s hitrostjo do 80 mm na sekundo.

Ali je možen tudi tisk etiket?

Da. SUNMI V3 podpira tiskanje različnih vrst etiket, vključno s cenovnimi in označevalnimi etiketami.

Ali lahko izdajam račune brez internetne povezave?

Da. V primeru izpada internetne povezave lahko račun izdate tudi brez neposredne povezave s FURS, podatke pa po vzpostavitvi povezave naknadno posredujete v zakonsko določenem roku.

Ali podpira črtne kode?

Da. SUNMI V3 je na voljo tudi z vgrajenim 1D/2D čitalnikom črtnih kod, ki omogoča hitro in zanesljivo skeniranje izdelkov.

Ali podpira brezstično plačevanje?

Izbrane konfiguracije SUNMI V3 podpirajo NFC in uporabo SoftPOS rešitev za sprejem brezstičnih plačil. Razpoložljivost funkcionalnosti je odvisna od konfiguracije naprave.

Katera omrežja podpira?

Naprava podpira:

• 4G mobilno omrežje,
• Wi‑Fi 2,4 GHz in 5 GHz,
• Bluetooth povezljivost,
• GPS lokacijske storitve.

Kakšna je avtonomija baterije?

SUNMI V3 ima zamenljivo baterijo kapacitete 3100 mAh, ki omogoča celodnevno poslovanje pri običajni uporabi.

Ali lahko licenco Mobilna blagajna prenesem na drugo napravo?

Da. Licence PANTHEON RA/RC so prenosljive med napravami skladno s postopki ponudnika Datalab.

Ali Mobilna blagajna deluje samo na Androidu?

Da. Mobilna blagajna PANTHEON RA/RC deluje na napravah z operacijskim sistemom Android.

Kako izdelam varnostno kopijo podatkov?

V aplikaciji PANTHEON RA/RC lahko izdelate varnostno kopijo lokalno, v oblak ali jo izvozite za dodatno hrambo.

Kako uveljavljam garancijo?

Garancijo in servis zagotavlja dobavitelj oziroma pooblaščeni servisni partner. Pogoji garancije so navedeni v garancijskem listu, ki je priložen napravi.

Na spletni strani ponudnika storitve Datalab so pripravljena podrobna navodila.

Za prijavo v aplikacijo PANTHEON RA/RC lahko uporabite prednastavljeno uporabniško ime »admin«. Priporočljivo je, da ustvarite novo uporabniško ime in geslo, ki sta drugačna od privzetega.

Privzeto geslo za uporabnika »admin« je »a«. Po prijavi je priporočljivo, da ustvarite novo uporabniško ime in geslo, ki sta drugačna od privzetega.

Uporabniško ime in geslo morata biti napisana natanko tako, kot ste ju ustvarili, vključno z velikimi in malimi črkami.

V polje »Naziv podjetja« lahko vnesete ime svojega podjetja bodisi v skrajšani bodisi v daljši obliki. Obliko naziva podjetja lahko pozneje po želji tudi spreminjate.

Lokacija je mesto, kjer je registrirana licenca uporabnika. Lokacijo uporabnik prejme po navadni pošti in jo je treba ob registraciji vnesti natanko tako, kot je bila napisana.

Serijska številka je šestmestna številka licence, ki jo uporabnik prejme po elektronski pošti. Je eden izmed ključnih podatkov, potrebnih za uspešno registracijo v mobilno blagajno PANTHEON RA/RC.

Aplikacijo je možno uporabljati tudi brez internetne povezave.

V primeru izpada povezave je predvidena izdaja računa z uporabo elektronske naprave in naknadno posredovanje podatkov o računu davčnemu organu v roku dveh delovnih dni.

V primeru nedelovanja elektronske naprave (okvara, izpad električne energije) boste kot zavezanec račun lahko izdali z uporabo vezane knjige računov v skladu s členom 31.a ZDavP-2. Izdane račune iz vezane knjige računov boste nato lahko naknadno potrdili na FURS-u, pri čemer bo predpisan postopek naknadne potrditve računa. V dveh delovnih dneh od dneva prenehanja delovanja elektronske naprave morate vzpostaviti delovanje elektronske naprave in prek elektronske povezave poslati podatke o izdanih računih iz vezane knjige računov. Če iz opravičljivih razlogov ne morete vzpostaviti delovanja elektronske naprave za izdajo računov v dveh delovnih dneh, pošljite podatke o izdanih računih iz vezane knjige računov najpozneje naslednji delovni dan po prenehanju vzrokov za zamudo.

V primeru nezmožnosti povezave vaše elektronske naprave s centralnim informacijskim sistemom FURS (izpad internetne povezave, izpad centralnega informacijskega sistema FURS) boste račun izdali brez povezovanja na FURS. Račun v tem primeru ne vsebuje enkratne identifikacijske oznake računa, ampak le zaščitno oznako izdajatelja računa. Postopek potrditve takega računa bo potekal takoj, ko bo vzpostavljena povezava vaše elektronske naprave s centralnim informacijskim sistemom FURS.

Za nemoteno povezavo priporočamo mobilni internet.

Licence RA/RC so prenosljive med napravami. To pomeni, da lahko prenesete veljavno licenco z ene naprave na drugo in jo čez določen čas ponovno vrnete na prvotno napravo. Za pravilno izvedbo prenosa in poznejše pravilno delovanje previdno in natančno sledite spodnjim navodilom. V primeru nejasnosti se obrnite na podporo (pomoc@datalab.si).

Navodila

Postopek potrditve računa poteka tako, da elektronska naprava ustvari elektronsko podpisano datoteko XML s podatki o izdanem računu in jo pošlje na FURS. Informacijski sistem FURS nato poslane podatke preveri in pošlje elektronski napravi posebno enkratno identifikacijsko oznako računa, ki se izpiše na računu. Identifikacijska številka je sestavljena iz oznake poslovnega prostora zavezanca, oznake elektronske naprave za izdajo računov in zaporedne številke računa. Postopek traja približno 2 sekundi ; v tem času mora informacijski sistem davčnega organa obdelati sporočilo s podatki o računu in vrniti zavezancu sporočilo z odgovorom (čas od trenutka vstopa sporočila v informacijski sistem davčnega organa do trenutka izhoda sporočila z odgovorom iz informacijskega sistema davčnega organa). S takšnim postopkom FURS pred izdajo potrdi izdani račun. Enkratna identifikacijska številka računa, ki je izpisana na računu, dokazuje oziroma predstavlja potrdilo, da je bil račun ustrezno evidentiran na FURS-u.

Davčne blagajne so prek spleta povezane s centralnim informacijskim sistemom Finančne uprave RS, ki potrdi in shrani podatke o računih v postopku njihove izdaje v realnem času. Vsak račun o dobavah blaga in storitev pri plačilu z gotovino mora biti pred izdajo kupcu potrjen s strani FURS-a, za pridobitev potrditve pa mora zavezanec na FURS posredovati predpisane podatke o računu. Zavezanec pri tem ne sme imeti in uporabljati elektronske naprave, ki omogoča brisanje, prilagajanje, popravljanje, razveljavljanje, nadomeščanje, dodajanje, skrivanje ali kakršnokoli drugačno spreminjanje kateregakoli zapisa, shranjenega v napravi ali na drugem mediju, brez hrambe izvornih podatkov in vseh poznejših sprememb, hkrati pa mora imeti elektronska naprava vzpostavljeno elektronsko (internetno oziroma GPRS) povezavo z informacijskim sistemom FURS in omogočati podpisovanje sporočil z namenskim potrdilom.

Varnostno kopijo izdelate v meniju »Nastavitve« pod zavihkom »Varnostna kopija«. Na voljo imate tri možnosti za izdelavo varnostne kopije:

• izdelava varnostne kopije v oblaku,
• izdelava varnostne kopije lokalno, na spominsko USB-kartico naprave,
• izdelava varnostne kopije prek e-pošte.

V meniju »Šifranti« izberite gumb »Artikli «. V novem oknu v zgornjem desnem kotu izberite gumb »Novi«, tu pa lahko vnesete naziv, šifro, enoto mere, davčno skupino, aktivnost izdelka, ceno, minimalno zalogo, privzeto količino in tip izdelka. Po končanem delu pritisnite gumb »Shrani«.

Stranko v šifrant dodate tako, da v meniju »Šifranti« izberete gumb »Partnerji«. Odpre se okno s seznamom vseh strank, v zgornjem desnem kotu zaslona pa izberete gumb »Novi«. Tu lahko vnesete podatke o novi stranki. To vključuje podatke, kot so na primer naziv stranke, aktivnost (ali je stranka aktivna ali ne), šifra, davčna številka, ime in priimek stranke, naslov (ulica, kraj, pošta, hišna številka), podatek, ali je stranka davčni zavezanec, popust in kontaktne podatke stranke.

Pri izdaji računa stranko dodate tako, da pred izvedbo plačila na spodnji levi strani zaslona izberete gumb . Odpre se novo pojavno okno za iskanje strank prek davčne številke. Če pritisnete gumb »Prekliči«, lahko stranke iščete tudi s pomočjo celotnega seznama »Partnerji«. Ko stranko najdete, jo izberite z dvakratnim pritiskom na pozicijo ali z gumbom »Izberi« (zgornji desni kot zaslona). Aplikacija vas postavi nazaj na blagajno, kjer izberete način plačila in plačate račun.

V meniju »Procesi« izberete gumb »Računi«. Odpre se novo okno s seznamom vseh zaključenih računov. Postavite se na posamezni račun. Ob pritisku se odpre novo okno s podrobnostmi računa, kjer se v zgornjem desnem kotu zaslona nahaja gumb »Storno«. Pritisnite na gumb in odpre se pojavno okno z vprašanjem, ali želite res stornirati želeni račun. Če se strinjate, pritisnete gumb »V redu« in račun se bo storniral.

Zaključek blagajne se izvede ob koncu delovnega dne ali izmene. Postopek izvedete v meniju »Procesi« s pritiskom na gumb »Zaključek blagajne« (pri tem je treba paziti, da v blagajni nimate odprtih računov, sicer postopek zaključka blagajne ne bo izveden). Ob pritisku na gumb se prikaže predogled izpisa zaključka blagajne. V spodnjem desnem kotu aplikacije nato pritisnite na gumb »Zaključek blagajne« in izvedite postopek zaključevanja blagajne.

ZDavPR določa še nekaj izrecnih izjem iz obveznosti izvajanja postopka potrjevanja računov. Taksativno so navedene dejavnosti zavezancev, ki bi sicer izpolnjevali temeljne tri pogoje za zavezanost, a niso obvezani davčno potrjevati račune. Iz izvajanja postopka potrjevanja računov so tako izvzete:

• dobave blaga, ki jih opravi davčni zavezanec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji in za katere se kot kraj dobave po predpisih, ki urejajo davek na dodano vrednost, šteje Republika Slovenija, če skupna vrednost teh dobav v tekočem koledarskem letu oziroma v preteklem koledarskem letu presega 35.000 eurov ali če se dobavitelj odloči, da je, ne glede na to, da vrednost njegovih dobav v tekočem koledarskem letu ne presega tega zneska, kraj teh dobav Republika Slovenija;
• dobave telekomunikacijskih storitev, storitev oddajanja ali elektronskih storitev, ki jih opravi davčni zavezanec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, osebam, ki niso davčni zavezanci, po predpisih, ki urejajo davek na dodano vrednost;
• kontinuirane dobave blaga in storitev naročniku v dejavnostih oskrbe z električno energijo, plinom in paro, oskrbe z vodo, ravnanja z odplakami in odpadki ter v telekomunikacijski dejavnosti, opravljenih na podlagi sklenjene pogodbe o dobavi med dobaviteljem in naročnikom, pri čemer dobavitelj račune izdaja množično, z uporabo sistema avtomatske obdelave podatkov ločeno od blagajniških mest, periodično v vnaprej dogovorjenih časovnih intervalih, za plačilo prek univerzalnega plačilnega naloga, ter se računi naročniku vročijo prek izvajalca poštnih storitev, po elektronski poti oziroma na drug primerljiv način, plačilo računa pa se izvrši naknadno, po izdaji takšnega računa, in ni neposredno povezano s posamezno dobavo blaga oziroma storitev.

Mobilna aplikacija Pantheon RA/RC deluje izključno na napravah Android. Če jo nameravate uporabljati na tabličnih računalnikih ali pametnih mobitelih, priporočamo, da pred uporabo preverite, ali lahko aplikacijo namestite na svojo napravo. Popolna funkcionalnost Mobilne blagajne je odvisna od modela naprave.

Nakup naprav iz akcijske ponudbe Mobilna blagajna je mogoč pod pogoji prodajne akcije in v skladu s Prodajno ponudbo akcijskega nakupa naprav za mobilne storitve ter s sklenitvijo aneksa, s katerim se uredijo pogodbene obveznosti. Akcijski nakup omogoča ugodnejšo ceno naprav, in sicer ob sklenitvi oz. podaljšanju naročniškega razmerja storitve Mobilna blagajna Pantheon RA/RC pri Telekomu Slovenije (z vezavo za 12 ali 24 mesecev) z obročnim plačilom kupnine za napravo v 12 ali 24 enakih zaporednih mesečnih obrokih. Višina obroka se izračuna glede na akcijsko ceno naprave in je zabeležena v aneksu k pogodbi o naročniškem razmerju ter se naročniku obračuna prek mesečnega računa. Ponudba akcijskih naprav je omejena. Vsak naročnik Mobilne Blagajna RA/RC lahko v skladu s prodajno ponudbo paketa Mobilna blagajna Pantheon RA/RC sklene istočasno največ en veljaven aneks na aktivno razmerje Mobilne blagajne Pantheon, sklenjen aneks pa je pogoj za akcijski nakup naprave v skladu z vsakokrat veljavno prodajno ponudbo storitve Mobilna blagajna Pantheon RA/RC. Za pravilno delovanje storitve Mobilna blagajna Pantheon RA/RC je potrebna delujoča internetna povezava. Za več informacij o prodajni ponudbi obiščite prodajno mesto Telekoma Slovenije ali pokličite 041 700 700. Telekom Slovenije, d.d., Ljubljana.

Naročnina se obračuna za tekoči mesec, in sicer v celoti ne glede na datum vklopa oziroma izklopa paketa.