E-račun E-račun je brezplačen in prijazen do okolja. Telekom Slovenije omogoča izdajo računov v elektronski obliki (e-obliki). Namesto papirnatega računa se lahko uporabniki e-pošte odločite za prejem računov v izbrani elektronski predal (na e-naslov), uporabniki spletne banke pa v svojo spletno banko (e-banko). Naročilo na e-račun pomeni le spremembo načina pošiljanja računov, vsebina računa pa je enaka papirnati različici (za ista razmerja/storitve). Poslovni uporabniki si zagotovite e-arhiviranje prejetih in izdanih e-računov sami ali pri zunanjih ponudnikih. E-račun na e-naslov (e-mail) E-račun prejmete na izbrani e-naslov. Za sprejem e-računov na svojem računalniku uredite ustrezne nastavitve programske opreme, ki omogočajo in dovoljujejo sprejem vsebine in priponk, ki jih posredujemo. Prednosti e-računa na e-naslov: hitro: e-račun prejmete prej kot papirnatega,pregledno: urejena evidenca prejetih računov,dodatne točke v Programu zvestobe Telekoma Slovenije,eko: e-računi so okolju prijazni, saj nadomeščajo klasične papirnate račune,racionalizacija: v podjetjih prihranite čas in stroške, izboljšate procese, znižate stroške s prenosom računa v računovodsko aplikacijo oziroma ERP-sistem prejemnika. Kako se naročim na e-račun, ki ga prejmem na e-naslov in/ali v e-banko? E-račun lahko naročite: v Mojem Telekomu, kjer je postopek najhitrejši, prek e-naslova e-poslovanje.racuni@telekom.si (navedite šifro naročnika SPP in informacijo, za katera naročniška razmerja želite prejemati e-račune, ob naročilu e-računa v e-banko pa sporočite tudi številko transakcijskega računa (TRR), na katerega želite prejemati e-račun),prek Monitorja (za naročnike mobilnih storitev, ki dostopajo z e-naslovom in geslom za Moj Telekom ali osebnim geslom),prek portala Moj Telekom,osebno v Telekomovih centrih ali pri posrednikih,z obrazcem Vloga za izdajo e-računa za storitve aliz obrazcem Vloga za izdajo skupnega/samostojnega računa, če želite na e-naslov prejemati skupni račun za vse Telekomove storitve (mobilne storitve, fiksne storitve, elektrika ...). Formati e-računa po e-pošti E-račun pošiljamo v treh priponkah: .xml (elektronsko podpisan račun), .html in .pdf. XML-datoteko si lahko ogledate z Internet Explorerjem 6.0 ali novejšim, za ogled HTML-datoteke lahko uporabite katerikoli brskalnik, PDF-dokument pa odprete z Adobe Acrobat Readerjem. Združite e-račun po e-pošti s plačilom prek direktne obremenitve Predlagamo, da e-račun združite s plačilom prek direktne obremenitve, kar lahko istočasno uredite prek obrazca Soglasje za direktno obremenitev (več v tematiki za direktno obremenitev). Prejeti e-računi vam služijo za spremljanje in vpogled v vsebino računov, plačilo pa banka izvede prek direktne obremenitve. E-račun v e-banko za kupce/naročnike Telekoma Slovenije E-račun je uveljavljen način poslovanja prek sodobnih bančnih poti in omogoča prihranek časa in denarja. Račun za storitve Telekoma Slovenije v e-obliki prejmete v svoj predal e-banke, kjer ga brez dodatnih aktivnosti poravnate – enostavno, brez dodatnega tipkanja, prepisovanja številk in referenc. Na prejemanje računa v e-banko se lahko naročite uporabniki spletne banke pri katerikoli banki na področju Slovenije. Prednosti e-računa v e-banko: hitro: račun poravnate z enim klikom,pregledno: vodite lastno evidenco prejetih in plačanih računov,arhiv: plačani e-računi se lahko shranjujejo v arhivu spletne banke ali za podjetja v e-arhivu (npr. www.sihramba.eu),dodatne točke v Programu zvestobe Telekoma Slovenije,eko: e-računi so okolju prijazni, saj nadomeščajo klasične papirnate račune,racionalizacija: v podjetjih prihranite čas in stroške, izboljšate procese, znižate stroške s prenosom računa v računovodsko aplikacijo oziroma ERP-sistem prejemnika. Pogosta vprašanja
Prek spletne banke, kjer v polje »ID referenca« vpišete podatek z računa »Številka računa«, ki naj ne bo starejša od 6 mesecev. Kje na računu jo najdete, je prikazano na sliki.
E-račun v e-banko za dobavitelje Telekoma Slovenije Kako je z vizualizacijo? Povezava na XSLT se navede v eSlog-u. Navedba te povezave je obvezna. Izdajatelj se lahko odloči, da uporabi povezavo na splošno vizualizacijo. V tem primeru sam zagotovi polnjenje eSlog-a tako, da so vsi podatki napolnjeni na način, ki vizualno ustrezno predstavi račun. Ob tem lahko izdajatelj e-računu priloži tudi PDF/A izvoz računa kot prilogo.Kaj je ovojnica? Ovojnica je krovna datoteka v predpisanem standardu, v kateri so zapisani podatki o izdajatelju, prejemniku ter ostali podatki, ki jih banka potrebuje za pravilno dostavo e-računa, vključno s prilogo. Oblika, vsebina, format in velikost so določeni v navodilih.Na kaj naj bo podjetje pozorno pri pripravi izdaje e-računov?Na pripravo e-računa in ovojnice v ustreznem formatu, vizualizacijo računa in dodajanje prilog, digitalni podpis, z zakonom skladno arhiviranje, dogovor z banko glede posredovanja e-računov.Kje lahko podjetje najde več informacij? Specifikacija vmesnika za izmenjavo e-računov v elektronski banki Hal E-Bank je objavljena tukaj. Kdo lahko pomaga podjetjem pri vpeljavi izdaje/prejema e-računov? Ponudnikov vpeljave izmenjave e-računov prek e-bančnih kanalov je več. Telekom Slovenije pri izdaji e-računov uporablja storitev eBiro www.ebiro.eu, na strani prejema e-računov in hrambe pa je vpeljavo izvedlo podjetje Avtenta.si www.avtenta.si.
Arhiviranje E-računov v sihramba.eu – Avtenta.si Kako dolgo je treba hraniti e-račune? Po slovenski zakonodaji je vsak račun treba hraniti 10 let od nastanka. Enako velja tudi za e-račune, ki se hranijo v e-arhivu. Zakaj bi hrambo e-računov zaupali nekomu drugemu? Z zaupanjem hrambe zunanjemu izvajalcu se znatno zmanjša tveganje, ki ga nosi stranka. E-računi so shranjeni v varnih prostorih na treh lokacijah po Sloveniji, ki so več kot 100 km oddaljene druga od druge, pri čemer ponudnik storitve zagotavlja dolgoročnost, celovitost in avtentičnost vnesenih e-računov. Zaradi prenosa tveganja na zunanjega izvajalca se tudi izkazuje nesporno zaupanje tako zakonodajnih kot tudi pravosodnih organov glede istovetnosti hranjenih informacij. Kaj pomeni, da je storitev elektronskega arhiviranja akreditirana? To pomeni, da je njen ponudnik od zakonodajalca (Arhiva RS) pridobil certifikat, ki temelji na mednarodno uveljavljenih standardih. Ponudnik je bil pred pridobitvijo certifikata temeljito revizorsko pregledan, s čimer je dokazal, da storitev izvaja v skladu s svojimi predhodno potrjenimi notranjimi pravili. S tem je ponudnik pridobil status visoke stopnje urejenosti poslovanja, ki jo s ponujanjem storitve dolgoročne hrambe lahko prenaša tudi na svoje stranke. Avtenta.si je kot prva v Sloveniji v okviru storitve siHramba.eu postopek akreditacije tudi uspešno opravila. Kako prenesem svoje e-račune v akreditiran elektronski arhiv siHramba.eu? E-račune v sistem siHramba.eu preprosto prenesete po prijavi v sistem s kvalificiranim elektronskim certifikatom. Kje lahko dobim več informacij glede storitve siHramba.eu? Več informacij najdete na www.siHramba.eu ali prek e-pošte na sihramba@avtenta.si.