Pametno na dopust: pazite na svoje naprave

Dopust je čas za sprostitev, odklop in pobeg od vsakdanjih skrbi – vendar pa to ne pomeni, da lahko ob tem pozabimo na varnost svojih digitalnih naprav. Vse več ljudi s seboj na dopust nosi pametne telefone, prenosnike ali tablice, ki jih uporabljajo tudi za službene obveznosti, saj mnogi od nas kljub počitku še vedno občasno preverimo službeno e-pošto.

Kombinacija mobilnosti, zmanjšane pozornosti in neznanega okolja predstavlja povečano tveganje za krajo, še posebej na mestih, kot so letališča, hoteli, restavracije ali plaže. Te naprave pa niso dragocene le zaradi svoje materialne vrednosti – veliko pomembnejši so podatki, ki jih vsebujejo: službena dokumentacija, dostopi do sistemov, e-pošta in druge občutljive informacije. Če naprava pade v napačne roke, to lahko povzroči poslovno škodo ali celo ogrozi varnost podjetja. Skrb za varnost naprav med dopustom je zato nujna. Bodimo previdni in uživajmo pametno tudi med dopustom!

Katere naprave so najbolj ogrožene

Najbolj ogrožene so naprave, ki jih pogosto uporabljamo za delo na daljavo – prenosni računalniki, pametni telefoni, tablični računalniki in zunanji diski. Gre za opremo, ki ni le draga, temveč vsebuje tudi dostop do občutljivih poslovnih informacij in sistemov.

Orodja, kot so VPN povezave, službene aplikacije in shranjeni prijavni podatki, napravam še povečajo vrednost v očeh tatov, saj s tem ne pridobijo le naprave, temveč tudi morebiten vstop v notranje sisteme podjetja. Prav zato so te naprave priljubljena tarča za krajo.

Kje moramo biti še posebej pozorni

Kraja mobilnih naprav se najpogosteje zgodi tam, kjer smo najmanj pozorni – v gneči, v javnih prostorih ali ko naprave pustimo brez nadzora. Po podatkih policije in zavarovalnic so tatvine pogosto načrtovane, storilci pa izkoriščajo trenutke nepazljivosti, odsotnosti in sproščenosti.

Top 5 lokacij za kraje mobitelov

Javni prevoz (avtobusi, vlaki, metroji): kraje iz žepov ali torb med vstopanjem in izstopanjem.
Bari, restavracije, kavarne: naprava ostane na mizi, tat pa zamoti lastnika ali izkoristi trenutek nepozornosti.
Koncerti, festivali, dogodki: zaradi gneče in zmanjšane osebne pozornosti so žepi lahek plen.
Trgovski centri: kraje iz torbic, žepov ali celo s prodajnih miz.
Šole, fakultete, garderobe: pogoste so kraje iz nezavarovanih torb ali omaric.

Top 5 lokacij za kraje prenosnikov in tablic

Kavarne, knjižnice, restavracije: naprave so pogosto puščene brez nadzora, npr. med odhodom na stranišče.
Letališča, železniške postaje: kraje med varnostno kontrolo ali čakanjem, ko pozornost popusti.
Hoteli in konferenčni prostori: tatvine iz sob, sejnih dvoran ali med dogodki z veliko tehnične opreme.
Parkirani avtomobili: posebej nevarna so vidna mesta; tatovi pogosto opazujejo, kam lastniki pospravijo torbe.
Pisarne in delovni prostori: notranje tatvine ali kraje s strani obiskovalcev v večjih podjetjih.

Tudi kratek trenutek nepazljivosti – na primer odhod na stranišče ali do blagajne – je lahko dovolj, da ostanemo brez naprave. Zato naprav nikoli ne puščajmo brez nadzora, četudi “le za minuto”.

Praktični nasveti za varnost naprav

Ne puščajte naprav na vidnem mestu v avtomobilu. Tatovi pogosto opazujejo dogajanje okoli parkiranih vozil.
Vedno zaklenite zaslon, tudi ob krajših odsotnostih. Tudi odhod na stranišče ali po kavo je lahko dovolj za krajo.
Uporabljajte biometrično zaščito. Prstni odtis, prepoznava obraza ali PIN dodatno varujejo napravo.
Šifrirajte naprave ali vsaj občutljive dokumente. Šifriranje diska ali posameznih datotek zmanjša možnost zlorabe podatkov ob kraji.
Vzpostavite dvofaktorsko avtentikacijo. Dodatna stopnja preverjanja za e-pošto, VPN, storitve v oblaku in druge ključne aplikacije.
Uporabljajte sledilne aplikacije. Aktivirajte funkcije, kot so Find My Device (Android, Windows) ali Apple Find My.
Naprave prenašajte v zaščitnih torbah. Te so manj opazne, nudijo mehansko zaščito in zmanjšujejo privlačnost za tatove.
Redno varnostno kopirajte podatke. Poskrbite, da bodo podatki dostopni tudi v primeru izgube naprave.
Ne posojajte službenih naprav drugim osebam. Tudi družinski člani niso pooblaščeni za dostop – gre za zaščito občutljivih podatkov.

Posebna pozornost zaupnim podatkom

Zaupni podatki na službenih napravah zahtevajo posebno pozornost, še posebej, če jih vzamete s seboj na dopust. Poslovnih skrivnosti in drugih občutljivih informacij nikoli ne shranjujte trajno na lokalnih diskih prenosnikov, tablic ali zunanjih medijev. Takšne vsebine hranite le začasno – zgolj toliko časa, kolikor je nujno potrebno za delo – in jih čim prej prenesite na varne strežnike podjetja.

Občutljivi dokumenti naj bodo vedno zaščiteni s šifriranjem, bodisi posamezno ali z uporabo šifriranja celotnega diska. Pomembno je tudi, da do podatkov dostopate le prek varnih oddaljenih povezav, kot je VPN, ki zagotavlja dodatno plast zaščite. Za dolgoročno shranjevanje uporabljajte preverjene oblačne rešitve z veljavnimi varnostnimi certifikati, ki omogočajo šifriran prenos in hrambo podatkov. Tako boste zagotovili, da ostanejo poslovne informacije varne, tudi če pride do kraje ali izgube naprave.

Kaj storiti ob kraji naprave

V primeru kraje službene naprave moramo hitro ukrepati, da zmanjšamo možnost zlorabe podatkov. Dogodek nemudoma prijavimo policiji. Če se izguba ali kraja zgodi v tujini, moramo to prijaviti tamkajšnjim pristojnim organom.

Po policijski prijavi o dogodku obvestimo pristojen oddelek v našem podjetju, ki bo sprožil varnostne ukrepe, kot so ponastavitev domenskega gesla, izpis iz službenih aplikacij na vseh napravah in varno brisanje podatkov na daljavo.

Ko enkrat izgubimo dostop do mobilnega telefona, prenosnika ali tablice, lahko skupaj z njimi izginejo tudi nepovratni poslovni podatki, zasebne informacije ali dostop do zaupnih sistemov. Zato je pomembno, da preventivno poskrbimo za zaščito – fizično in digitalno. Zaklep zaslona, šifriranje, redno varnostno kopiranje ter uporaba sledilnih orodij naj postanejo vsakdanja praksa.

Tudi na dopustu uživajmo pametno in se vedimo odgovorno do naših naprav. Ne pozabimo: posledice kraje ali izgube naprave so pogosto večje, kot se zdi na prvi pogled – še posebej, če so v igri službene informacije.