Kako narediti dobro varnostno kopijo računalnika?

Dober backup oziroma po slovensko varnostna kopija podatkov je tudi v dobi povezanih oblakov in gigabitnih povezav še zmeraj nujen korak za brezskrbno uporabo računalnika ter vseh dokumentov, fotografij in povezav, ki jih ustvarjamo.

Stara krilatica pravi, da izguba podatkov ni vprašanje če, ampak kdaj. Vzroki so lahko različni, od udara strele, fizičnega uničenja računalnika ob padcu na tla, razlite vode, okužbe z virusom ali kibernetskim napadom z izsiljevanjem in še bi lahko naštevali, saj groženj ne manjka. Takrat lahko v hipu izgubimo vse, od službenih projektov do družinskih fotografij in e-pošte. 

A brez skrbi, ni razloga za strah. Dandanes je varnostno kopiranje preprost in učinkovit postopek. Včasih je bilo treba podatke shranjevati (»zapeči«) na CD-je in DVD-je, še pred tem na diskete, kar je trajalo več ur, dandanes je cel postopek takojšnji in sprotni. Zlato pravilo pravi, da je priporočljivo imeti dve kopiji podatkov na dveh različnih lokacijah. V praksi to pomeni naslednje:

• Izvirna različica podatkov: vaš računalnik (PC ali Mac).
• Lokalna kopija: zunanji disk ali pomnilniški sistem (za hitro obnovo in zaščito pred programskimi napakami).
• Oddaljena kopija: oblak (za zaščito pred fizično katastrofo, kot sta požar ali kraja).

S tem pristopom uporabite dve različni tehnologiji (disk in spletni strežnik), ki vas varujeta pred vsemi možnimi tveganji.

Oprema: Kaj zares potrebujete

Za popolno zaščito potrebujete le en kos opreme in eno storitev

1. Zunanji disk ali pomnilniški sistem NAS

Zunanji disk je vaša prva obrambna linija. Omogoča najhitrejšo obnovo v primeru okvare računalnika in deluje tudi brez povezave v internet. Programska oprema za izvajanje varnostne kopije je del operacijskih sistemov Windows in macOS, obstaja pa tudi več brezplačnih in plačljivih rešitev.

Na kaj je treba biti pozoren:

• Tip: Priporočljivi so diski SSD, ker so bistveno hitrejši in vzdržljivejši od klasičnih magnetnih diskov, saj nimajo gibljivih delov. To prihrani čas pri kopiranju.
• Kapaciteta: Kupite disk, ki ima vsaj dvakrat več prostora od zasedenosti diska vašega računalnika.
• Povezljivost: Prepričajte se, da ima disk povezavo USB-C ali vsaj USB 3.0 za najvišje prenosne hitrosti. Optimalno je, če ga lahko povežete kar v usmerjevalnik omrežja, da lahko do njega dostopate prek WiFi – in ga obenem lahko uporabljajo tudi drugi domači uporabniki za svoje varnostne kopije ali za deljenje datotek.
• Nadgradnja: Pomnilniški sistem NAS, ki ga priključimo v omrežje, omogoča še stopničko višjo raven varnosti, saj lahko vanj vgradimo več diskov, ki omogočajo ohranitev podatkov tudi v primeru, če kateri od diskov odpove.
• Varnostni nasvet: Če imate USB disk, ga odklapljajte, kadar ne izvajate varnostnih kopij. To ga ščiti pred napadi virusov za izsiljevanje (ransomware), ki bi ga lahko sicer okužili hkrati z vašim računalnikom.

2. Oblačna storitev

Čeprav se tudi dandanes mnogi še zmeraj sprašujejo, kaj sploh je ta oblak, je preprost odgovor, da je to računalniška infrastruktura, ki v najbolj osnovni obliki omogoča shranjevanje podatkov in njihovi usklajevanje prek različnih naprav. Ker so ti strežniki locirani daleč od vašega računalnika (a načeloma še zmeraj v Evropski uniji), so vaši podatki varni tudi, če vam ukradejo računalnik in zunanji disk hkrati.

Na kaj je treba biti pozoren:

• Integracija: Izberite storitev, ki je globoko integrirana v vaš sistem: OneDrive za Windows, iCloud za Mac, odlično pa se obnese tudi Google Drive, ki ga mnogi uporabljamo zaradi mobitelov z Androidom in Gmaila. To namreč poenostavi avtomatizacijo.
• Plačljivi prostor: Vse storitve ponujajo osnovni brezplačni paket, a ti so praviloma premajhni že za redno uporabo, kaj šele za izvajanje kopij vseh naših podatkov. Priporočamo pakete s 100 GB ali 200 GB prostora, kar je dovolj za shranjevanje dokumentov, fotografij in video posnetkov večine domačih uporabnikov.
• Varnost: Obvezno vklopite dvostopenjsko preverjanje (2FA) za svoj oblačni račun. Ker so ti podatki dostopni prek interneta, lahko v teoriji do njih dostopa vsakdo – razen, če poskrbite za močno geslo in dvostopenjsko preverjanje, priporočljivo pa je tudi uporabiti nastavitev, da vas sistem obvesti o vsaki prijavi iz nove naprave.

Programska oprema: Avtomatizacija je ključ

Kljub dobrim namenom varnostnih kopij nikoli ne delamo dovolj pogosto, zato raje uporabljajmo  orodja, ki jo izvajajo sama. Na voljo je veliko plačljivih storitev, a za začetek bo dovolj, če izkoristimo to, kar ponuja operacijski sistem.

Windows

• Oblak (OneDrive): V nastavitvah OneDrive vklopite Varnostno kopiranje mape PC. Vaše najpomembnejše mape (Namizje, Dokumenti, Slike) se bodo sinhronizirale v oblak v realnem času.
• Lokalni disk (Zgodovina datotek): Priklopite zunanji disk in v Nastavitvah vklopite Zgodovino datotek (File History). Ta funkcija bo na disk samodejno shranjevala več različic vaših datotek. Za kopijo celotnega sistema uporabite zunanja orodja.

macOS

• Oblak (iCloud Drive): V nastavitvah iCloud vklopite sinhronizacijo map Namizje in Dokumenti. Ti dve mapi bosta tako samodejno zaščiteni v oblaku.
• Lokalni disk (Time Machine): Priklopite zunanji disk. Mac vas bo sam vprašal, ali ga želite uporabiti za Time Machine. To orodje bo redno, samodejno in v ozadju shranjevalo kopije celotnega sistema in vseh datotek.

Ne pozabite: Redno preverjanje

Varnostna kopija je brez vrednosti, če ne deluje, zato upoštevajte naslednje korake.

1. Testni poskus: Vsakih nekaj mesecev poskusite obnoviti eno datoteko iz zunanjega diska in eno iz oblaka. Če sta datoteki berljivi, je vaš sistem delujoč.
2. Šifriranje: Če imate na zunanjem disku ali v oblaku občutljive dokumente, jih dodatno zaščitite s šifriranjem (BitLocker na Windows ali FileVault na macOS).

Varnostno kopiranje je le en del sestavljanke informacijske varnosti. Še pomembnejša je zaščita naprav in omrežja, ki si jo lahko zagotovite s storitvijo Varen splet, ki jo ponuja Telekom Slovenije. Ta poskrbi, da virusi, škodljiva programska oprema (malware) in napadalci, ki se predstavljajo z lažno identiteteo (phishing) sploh ne pridejo do vašega omrežja in naprav. Vse o Varnem spletu si preberite v članku "Ali ste vedeli, da Varen splet varuje vaše naprave tako doma kot na poti".

Dodatno se lahko za zaščito pred udarom strele obvarujete s storitvijo Strela alarm, ki vas obvesti o približajoči nevihti na vašem naslovu, da lahko pravočasno izklopite naprave. Podrobnosti o storitvi najdete v članku "Ali ste vedeli, kako se zaščititi pred bliskovitim obiskom".