Aktovka

Zavihek omogoča upravljanje dokumentov, ustvarjenih v poštnem predalu in tistih, ki jih naložite. Prikaže se tudi iskalnik, s pomočjo katerega lahko iščete po Datotekah.

Ob kliku na zavihek se v osrednjem oknu odpre vsebina, shranjena v mapi Aktovka. V pregledu se nahaja seznam map, ustvarjenih v tem zavihku.

S klikom na posamezno mapo se prikaže vsebina mape. S klikom na posamezno datoteko se njena vsebina prikaže v bralnem podoknu. Z dvojnim klikom na datoteko se ta odpre v novem zavihku.

S kliko na ikonoustvarite dodatne mape. Mapi določite ime, barvo, pozicijo in kliknite V redu. Mapa se bo prikazala v nabiralniku. Z desnim klikom na aktovko lahko to izbrišete in ji uredite lastnosti (barvo mape). Privzetih aktovk ni mogoče izbrisati in preimenovati.

Funkcije:

Naloži datoteko. Datoteko naložite v poštni predal tako, da prebrskate vaš računalnik. Omejitev velikosti posamezne datoteke je 50 MB.
Prenesi datoteko. Datoteko prenesete iz poštnega predala na vaš računalnik.
Zbriši datoteko/dokument.
Premakni datoteko/dokument.
Odpri datoteko/dokument v novem oknu.
Dodaj oznako.
Pošlji vsebino aktovke kot prilogo novemu sporočilu.
Pogled lahko spremenite v dvo-stolpčen ali izključite bralno podokno (privzeto se ta nahaja spodaj).
Znotraj poštnega predala lahko ustvarite nov dokument.
Dokumente, ustvarjene v poštnem predalu, lahko uredite. S klikom na puščico v osrednjem oknu, levo od dokumenta, se prikaže zgodovina urejanja dokumenta.

Uredite lahko tudi datoteke, ki jih ste jih naložili v aktovko:

1. Na datoteko, katero želite urediti, kliknite z desno tipko na miški in izberite možnost Rezerviraj datoteko.
2. Odpre se okno za prenos datoteke na računalnik.
3. Ko datoteko uredite, jo v aktovko naložite z desnim klikom na datoteko v aktovki in izbiro možnosti Vključi datoteko.
4. Prebrskajte računalnik in izberite urejeno datoteko, pripišite opombo in kliknite Sprosti.
5. S klikom na puščico v osrednjem oknu, levo od dokumenta, se prikaže zgodovina urejanja dokumenta.