​EDI - Elektronsko poslovanje za dobavitelje

Telekom Slovenije, d. d., pospešeno vlaga v digitalizacijo poslovanja s svojimi partnerji. Eden od ključnih korakov je uvedba elektronske izmenjave dokumentov ( EDI ),  ki bo postala naša standardna oblika izmenjave dokumentov za blagovno poslovanje.

Elektronska izmenjava podatkov (angleško Electronic Data Interchange - EDI) – je način komunikacije med poslovno informacijskimi sistemi (ERP) poslovnih partnerjev, kjer prihaja do izmenjave standardiziranih strukturiranih poslovnih dokumentov (npr. naročilnic, dobavnic, računov itd.) v elektronski obliki preko varnih ePoti.

Prednosti elektronske izmenjave

Z uvedbo elektronske izmenjave dokumentov bomo vsi skupaj:

  • Skrajšali posamezne procese
  • Omogočili hitrejši pretok podatkov
  • Zagotovili varno in zanesljivo poslovanje preko varnih ePoti
  • Znižali stroške poslovanja

eIzmenjava eDokumentov

Za elektronsko izmenjavo se morate povezati z enim izmed ponudnikov eIzmenjave. Sami za izmenjavo uporabljamo bizBox ponudnika ZZI d.o.o.

Večina poslovno informacijskih rešitev po Sloveniji ima storitve eIzmenjave eDokumentov bizBox že integrirane, kar pomeni, da boste preko bizBox lahko z nami poslovali enostavno ter brez potrebe po dodatnih informacijah. bizBox omogoča različne možnosti uvedbe elektronske izmenjave tako za mala kot večja podjetja. 

Način uvedbe »eIzmenjava«

V Telekomu Slovenije, d. d.,  smo se odločili za dvofazni pristop uvedbe eIzmenjave.

V prvi fazi bomo preko elektronske izmenjave podprli naslednje eDokumente:

  • naročilo (ORDERS); eSLOG 2.0 oziroma EDIFACT ORDERS D.01B(EANCOM)
  • odgovor na naročilo (ORDRSP); eSLOG 2.0 oziroma EDIFACT ORDRSP D.01B(EANCOM) 
  • dobavnica (DESADV); eSLOG 2.0 oziroma EDIFACT DESADV D.01B(EANCOM) 
  • račun (INVOIC); eSLOG 2.0 (slovenska izvedba EN16931) oziroma EDIFACT INVOIC D.01B (EANCOM v skladu s semantičnim standardom EN16931)
  • izmenjava zalog (INVRPT); EDIFACT INVRPT D.01B(EANCOM) 

Zaradi kompleksnosti vpeljave EDI v Telekomu Slovenije je zaključek prve faze, prvotno predviden za 30.6.2021, zamaknjena za en oziroma dva meseca.

V drugi fazi nameravamo preko elektronske izmenjave izmenjevati

  • cene izdelkov in osnovnih podatkov o izdelkih (PRODAT)
  • podatke o izdelkih za prikazovanje na kupcu vidnih sistemih oz. aplikacijah (npr. slike, videi, pdf dokumenti, navodila…)
Po načrtih predvidevamo zaključek druge faze do konca 2021.

Prehod na uvedbo EDI s partnerji

Kot prvi korak prehoda na uvedbo EDI je potrebno izpolniti obrazec bizBox EDI Datasheet  ter ga posredovati na elektronska naslova edi@zzi.si in edi@telekom.si. V nadaljevanju vas bo na podlagi vaše izpolnitve obrazca bizBox EDI Datasheet kontaktiral naš izvajalec elektronske izmenjave ZZI d.o.o. ter z vami pričel aktivnosti za uspešen prehod na elektronsko izmenjavo.

Po prehodu poslovanja na EDI preko bizBox se ostale poti izmenjave naročil ne bodo več uporabljate.  Prehod bomo izvedli ob predhodno usklajenim datumom.

Dodatne informacije:

Dokumentacija eDokumentov

GLN številke

Splošne informacije:

Kaj je elektronsko poslovanje – www.epos.si

eSLOG 2.0 eDokumenti – www.epos.si/eslog

Nacionalni eRegister poslovanja - https://e-register.gzs.si/GzsRpe/viewspublic/companySearch.xhtml

Ponudnik elektronske izmenjave ZZI d.o.o. www.bizBox.eu / www.zzi.si

Kontakti za uvedbo:

Telekom Slovenije d.d. , e: edi@telekom.si, T: +386 1 234 1000

ZZI d.o.o., e: edi@zzi.si, T: +386 1 530 3300